关于核对2009届预毕业生基本信息的通知

　　 　　 2009届毕业班：
为进一步做好我院2009届毕业生学历证书电子注册工作，保证毕业生学历证书信息的准确性和有效性，现将2009届毕业生的信息核对工作安排如下：
一、核对方式
　　此次核对方式将采用纸质核对。由各班班长和支书组织预毕业生认真核对自己的学号、姓名、性别、民族、政治面貌、学院、专业、班级、入学日期、生源地、出生日期、身份证号和外语四级最高成绩等各项信息，核对后若各项信息正确，请学生在签名栏中签名确认；若信息有误，可在核对表上直接修改，并填写预毕业生基本信息错误情况统计表（附件1），身份证号、姓名有所变更的学生还需提供相关证明材料。、
二、核对时间
　　2009年3月18日—4月1日。请各毕业班务必于4月2日前将学生签名确认后的核对表、以及所有信息变更的证明材料统一交到学院教学办公室。
三、核对内容及注意事项
（一）学生姓名、身份证号、出生日期一律以学校录取数据为准，原则上不能修改。以下特殊情况需提供相应证明，经省教育厅审核通过后，方可修改：
1、身份证号变更：
情况一，高考时误填：学生需提供身份证复印件。
情况二，原身份证号错误：学生需提供公安机关关于身份证号码变更的证明（原件）、身份证复印件。
情况三，身份证号码由15位自动升18位，且原15位号码无变动，学生需提供身份证复印件。
2、姓名变更：
父母离异：需提供父母离婚证明、学生身份证复印件。
生僻字：需提供学生身份证复印件。
（二）出生日期和入学日期为8位数字，不全的必须补全。生源地陕西省内学生填到省、县两级，陕西省以外的学生填到省、市（地区）两级。政治面貌一栏应规范填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等选项。
（三）大学外语四级考试最高成绩。核对表中的分数是学生在校期间参加过的英语（俄语、日语、专业英语）四级考试中成绩最高的一次（包括2008年12月的四级考试成绩），若成绩有误，由学院教学管理人员负责审核学生四级成绩单原件，并将复印件统一提交学籍与信息科。
（四）本次信息核对中，凡需要修改姓名、出生日期、身份证号码、四级成绩的学生，务必在核对表第二页登记自己的电话号码，便于联系。
毕业生基本信息核对关系到每位毕业生的切身利益。本次核对的学生信息数据，将上报陕西省教育厅进行学历电子注册和打印毕业证书，核对后的信息是今后上网查询毕业证书有效性的主要依据。请各毕业班的班长和支书高度重视，认真组织本班毕业生进行核对，确保各项信息准确无误。