亲爱的新同事:
您好!
欢迎加入西北农林科技大学创新特区——未来农业研究院!
为便于您办理报到手续,请仔细阅读以下内容,并做好准备:
一、报到前的准备
1.确认来校日期
请确定来校报到日期并提前告知。
2.体检
体检地点:校医院(北校区体检中心);体检时间:周一至周五上午8:00-9:00;注意事项:空腹,持一寸近期免冠照片。
3.心理测试
通过网上测评系统测试,由未来农业研究院组织实施。
4.发商调函
通过体检和心理测试,需提供您本人档案所在单位名称,以便我们商请人事处人事科调档。
5.发调令
人事处收到档案查验无误后,向所在单位发调令,提请转来人事关系及工资关系。
6.办理户口准迁证
确认是否需要迁移户口,如需要,请持校人事处调动函、本人申请、学校接收单位介绍信、本人户口本原件、身份证原件和复印件到杨凌派出所办理户口准迁证,持准迁证到原户口所在地公安局办理迁移证。(应届毕业生不要办理此项)
7.国外学历学位认证
获得国外学历学位者,请提前通过教育部留学服务中心认证系统(http://zwfw.cscse.edu.cn/)进行认证。(认证工作时限为10-20个工作日,请提前办理)
二、报到
1.签订聘用合同
(1)未来农业研究院根据议定的聘用岗位及聘期、聘期工作任务及目标、提供的支持条件等拟定引进人才聘用合同书;
(2)引进人才通过体检和心理测试后,与未来农业研究院商定聘用合同书内容、签订合同;
(3)未来农业研究院协助引进人才到人事处办理入职手续。
2.查验资料
需提供的材料:
(1)身份证原件及复印件;
(2)自本科起各阶段学历证书学位证书原件、复印件;获得国外学历的须同时提交《教育部留学服务中心国外学历学位认证书》原件及复印件;
(3)调入人员需持行政介绍信、工资转移介绍信;
(4)以配偶方式解决到我校工作的还需提交结婚证原件及复印件;
(5)国内博士后需提供博士后证书,国(境)外博士后需提供博士后工作证明。
3.填写资料
在人事处人事科领取并填写以下材料:《干部履历表》一份、《职工个人信息表》一份、《新职工报到单》一份。
4.转组织关系
(1)中共党员,省外高校毕业生,须持《党组织关系介绍信》到学校党委组织部转接,介绍信抬头写“中国共产党西北农林科技大学委员会”;省内高校毕业生通过全国党员信息系统直接转接,“目标党组织”填写为“中国共产党西北农林科技大学机关委员会”;“目标党支部”填写“中国共产党西北农林科技大学机关委员会未来农业研究院党支部”,支部联系人:刘海斌,联系电话:02987082288。
(2)民主党派和无党派人士,到党委统战部办理民主党派组织关系。
5.安排过渡房
由未来农业研究院协调国有资产管理处安排过渡房,过渡房配备简单的家具和生活用具(水、电、暖、天然气等相关费用自己承担),按照学校相关规定缴纳房租。
6.工会入会登记
在线办理。
7.登录人事系统完善个人信息
登陆学校信息综合服务平台http://authserver.nwafu.edu.cn/authserver/login?service激活账号,进入网上办事大厅,登陆人事系统,补充完善个人信息。
8.教工卡办理
在网上激活账号后,凭人事处分配的职工号到数字化大楼服务大厅办理。
9.户口迁移
(1)应届毕业生作为引进人才的,须持本人报到证、户口迁移证、保卫处户籍介绍信、国资处住房证明到杨凌公安局户政大厅审批,到杨凌(李台)派出所户籍室落户。
(2)引进人才属于工作调动的,持户口迁移证到学校保卫处开具户口介绍信、国资处开具住房介绍信,再到杨凌派出所落户。
10.交验材料办理《工作证》
将盖完章的《新职工报到单》及填写完毕的《干部履历表》、《职工个人信息表》交人事处人事科。持本人近期免冠一吋彩色照片2张办理工作证。
三、报到后续手续
1.起薪
起薪相关手续的办理待档案关系、行政关系、工资介绍信转至我校后,通知计划财务处发放。(可先持教工卡在中国银行开通个人工资账户,并将个人工资卡复印件及身份证复印件及时送至国际交流中心304室计划财务处薪金管理科)。
2.配偶报到
对于学校承诺给予安排工作的配偶,待人事处考核结束(博士本人须获得博士学位证原件),并确定好工作部门和岗位后(已确定工作部门和岗位的除外),办理相关来校工作手续。需提前准备以下材料:
(1)本人身份证原件、复印件;
(2)本人学历学位证书原件、复印件;
(3)本人学历电子注册备案表(登陆学信网https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp获取)
(4)本人中行卡复印件
(5)本人简历
3.医保卡办理
人事处社保科(社保中心)办理相关参保手续。外籍人员按照学校规定享受相关待遇。
4.导师聘任
未来农业研究院协调研究生院办理研究生导师聘任手续。
5.科研启动费划拨
报到手续办理完毕后,登录未来农业研究院网站https://ifa.nwafu.edu.cn/“办事指南”“资料下载”栏目下载并填写《科研启动(配套)经费申请书》,制定年度经费使用计划,经分管领导签字盖章后交未来农业研究院综合办公室办理。
6.子女入学(托)
根据个人实际情况和需要办理。引进人才根据实际情况提出书面申请,经未来农业研究院签字盖章后送相关部门办理(入托由后勤服务中心负责解决,入学由党委校长办公室协调解决)。
8.外籍专家出入境手续办理
由未来农业研究院出具证明,具体要求详见外籍专家出入境手续办理指南。
请新进教工仔细阅读以上安排,报到期间,如遇困难,请随时联系我们:
综合办公室刘老师 ,联系电话:02987082288;事业发展部杨老师,联系电话:029-87082287。
附表:需报到注册的相关部门
部门 |
办公地点 |
所持证明 |
办理事项 |
电话 |
备注 |
计财处 |
交流中心304室 |
报到单 |
开通财务系统 |
87082564 |
提前在中行示范区支行开通银行卡 |
组织部 |
交流中心D401室 |
报到单、组织关系介绍信 (省内通过系统转接) |
转党组织关系 |
87082972 |
|
统战部 |
交流中心D405室 |
报到单 |
转民主党派组织关系 |
87082831 |
|
国资处 |
交流中心503室 |
报到单 |
住房/周转房 |
87082771 |
租住周转房需交押金,准备好银行卡 |
校工会 |
交流中心403室 |
报到单 |
工会入会登记 |
87082500 |
网上办理 |
卡务中心 |
数字化楼服务大厅 |
报到单 |
办理校园卡 |
87081818 |
支付宝领取西北农林科技大学电子校园卡 |
保卫处 |
指挥中心楼101室 |
报到单 |
户籍登记 |
87082906 |
|
人事处 |
交流中心704室 |
报到单及白底证件照电子版、身份证复印件、聘用合同复印件各1份 |
办理社保等手续 |
87082955 |
|
未来院 |
报到单,蓝底证件照电子版 |
注册 |