化学与药学院党政综合办公室工作职责

综合办公室是学院党政工作的日常办公室机构，在院领导的直接领导下开展工作，实行办公室主任负责制；学院综合办公室是对内对外服务的窗口，对学院行政管理方面具有重要作用，为了明确工作目标和责任，充分发挥办公室的协调沟通作用，办公室具体工作职责如下

1、负责全院重大活动的组织、安排和协调工作；

2、负责院党总支委员会议、党政联席会议、全院职工大会等重要会议的决议决定的督办，组织学院的各种会议、学习和重要活动；

3、负责起草全院工作计划、总结、报告、规划、决议、规章制度等重要文献；

4、负责学院党总支印章、学院印章、书记及院长印章、学术及学位委员会主任印章的管理和使用；

5、负责院内外党政文件、公函的草拟、收发、登记、协办、督办、借阅、保管、归档工作；

6、负责群众来信来访的登记、沟通工作，做好上情下达，下情上达的工作；

7、负责协调学院各部门的工作关系；

8、负责资料的收集、整理、发布，学院大事记、年鉴等重要资料编印工作；

9、负责接待上级部门及其他单位有关人员来学院进行公务活动；

10、负责全院职工档案的收集、整理、保管、利用工作；

11、负责全院报刊、信件的收、发工作，公文及各种文件的收签并提出处理意见；

12、负责所属会议室、多媒体教室的安排使用和管理工作；

13、负责节假日的有关工作安排；

14、负责学院的安全、保卫、卫生、后勤保障工作；

15、完成院领导交办的其它各项任务。

党政综合办公室主任岗位职责

1.全面负责党政综合办公室日常管理事务。协助院领导统筹协调教学、科研、党务、学科、学生管理等各方面工作。

2.协助领导做好学院二级财务管理工作。

3.协助领导做好学院制度建设及安全稳定工作。负责组织起草学院年度工作计划、工作总结、工作报告及相关管理制度等文件。

4.负责组织安排各类公务会议及协调联络工作。

5.负责学院教职工考核、绩效工资的核算、发放工作。

6.负责学院年鉴的编写、印制工作。

7.负责组织学院人才招聘、试讲等工作。

8.积极完成学院党政领导交办的其他工作。

党务秘书

1.在学院党委领导下，做好学院党务日常管理工作。

2.完成起草学院党委规章制度、工作总结及调研报告等。

3.做好学院党员的党费收缴与管理工作。

4.做好学院党员材料的审查、报批及归档、组织关系接收、转出等工作。

5.做好学院入党积极分子选拔及分党校入党积极分子培训工作。

6.做好党员信息管理系统动态维护工作。

7.完成党内半年报和年报的统计、上报工作。

8.做好党委印章的管理和使用。

9.做好学院党务对外宣传工作。

10.完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

行政秘书

1.在主管副院长的领导下，负责学院办公室日常行政管理工作。

2.负责学院印章的管理。完成学校各机关处室文件的收文、传阅、督办及归档工作。

3.负责教职工职称评审、师资预聘等人事相关工作。

4.负责教职工日常考勤和节假日值班安排。

5.负责学院网站日常维护及信息更新工作，聘期内每年在校园网发表新闻稿件不少于5篇。

6.负责完成校工会、国资处、校保卫处等下达的相关工作。

7.完成学院行政规章制度、行政管理文件的起草等工作。

8.完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

科研推广秘书

1.在主管副院长的领导下，具体负责科研及科技推广的日常管理和监督工作。

2.负责起草科研工作计划、工作总结及相关管理制度。

3.协助组织学术报告。

4.负责组织学院各类科研项目的申报工作。

5.负责教师年度科研业绩的核算工作。

6.协助办公室主任编写年鉴工作。

7.负责学院科研相关活动的宣传报道。

9.完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

研究生秘书

1.在主管副院长领导下，具体负责研究生的日常管理工作。

2.负责起草研究生工作计划、工作总结及相关管理制度。

3.负责研究生招生录取、教学安排、课程建设、学籍管理、毕业答辩及学位授予等全过程管理工作。

4.负责组织修订研究生培养方案、学位点申报和评估检查工作。

5.负责教师年度研究生教学业绩核算工作。

6.负责组织召开学位评定分委员会会议、博士研究生学术论坛及其它学术活动。

7.协助办公室主任编写年鉴工作。

8.负责研究生工作的宣传报道。

9.完成院领导和综合办公室主任交办的其他工作。

教学秘书

1.在主管院长的领导下，具体负责教学管理日常工作。

2.负责组织教学大纲、专业培养方案制（修）订工作。

3.负责起草教学工作计划、工作总结和管理规章制度。

4.负责教学管理文件和教学基本资料的收集、整理、上报和归档工作。

5.负责课程安排、教学运行等具体工作。

6.负责教师年度教学业绩核算工作。

7.协助办公室主任编写年鉴工作。

8.负责教学工作的宣传报道。

9.完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

学生工作秘书

1.在主管副书记的领导下，统筹做好学生工作。

2.做好学生工作办公室的日常管理工作；做好辅导员、班主任的队伍建设工作。

3.指导年级辅导员做好大学生思想政治教育，综合素质测评，困难学生资助，心理健康教育，评奖评优，学风建设，团工委、研究生会、学生会等各项具体工作。

4.完成相关通知、计划、报告、总结等文字材料的起草；负责相关文件的收发、报批、督办；做好相关信息的收集、整理、汇总及报送；做好学院年鉴编纂工作。

5.按时参加学校相关会议，加强与党委学生工作部（处）、就业指导中心等职能部门的沟通和联系，及时传达相关会议精神。

6.组织召开学生工作会议，通报工作情况，协调并解决学生的困难和问题。

7.做好学生工作的宣传报道工作。

8.做好毕业生就业和校友联络工作。

9.完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

辅导员

1.在主管副书记和学生工作秘书的领导下，做好学生思想政治教育管理工作。

2.协助院党委抓好学生党支部建设，做好团员“推优”工作，做好党员积极分子的培养、考察工作，做好党员的发展和继续教育工作；做好学生干部的选拔、培养和教育工作。

3.做好学生的日常管理，引导学生遵守校规校纪，建立并完善本院学生工作的各项规章制度。

4.关心和帮助学生，做学生的良师益友，广泛与学生开展交友谈心活动；经常深入教室、宿舍、食堂等场所，及时掌握学生学习、生活等情况，了解学生思想动态，并能有针对性地做好思想教育和疏导工作，处理学生中的突发事件，及时上报信息。

5.掌握心理健康教育的方法和手段，做好学生心理健康普及教育和心理辅导工作，深入了解本院学生的心理健康状况，及时疏导学生的心理困惑，预防危机事件发生。

6.负责学生综合素质测评和各项评优工作，做好学生日常教育和文明宿舍建设工作，协助相关部门抓好新生军训及学生国防教育工作。

7.做好经济困难学生资助及国家助学贷款工作，收集整理贫困学生档案；协助有关部门教育和督促学生按时交纳学费，履行缴费义务，做好欠费学生的学费催缴工作。

8.指导学生开展志愿者服务、社会实践、校园文化等活动，并及时进行总结和经验交流。

9.做好学生全程就业指导工作，制定毕业生就业方案，做好毕业生鉴定和文明离校工作，毕业生的定期跟踪调研工作。

10.根据要求承担党课、形势与政策教育课、思想品德课、就业指导课和心理健康教育等课程的教学工作，开展相关的调查研究。

11.负责及时为学院、学校网站撰写学生工作类的信息、报道。

12.完成领导和办公室主任交办的其他工作。

管理干事

1.服从主管领导及秘书的工作安排，做好本职工作。

2.根据负责工作内容，大胆创新，探索工作新思路新方法。

3.完成领导和办公室主任交办的其他工作。